Vor Ort & virtuell: Ihr Hybrid-Event im Kassel Kongress Palais

Das Event der Zukunft ist hybrid – davon sind MICE-Experten schon eine ganze Weile überzeugt. Durch die Corona-Pandemie hat dieser Trend noch an Fahrt gewonnen, denn hybride Events sind eine perfekte Alternative zu größeren Live-Veranstaltungen, die nach wie vor nur eingeschränkt stattfinden können. Doch was verbirgt sich eigentlich hinter diesem Begriff?

Ein hybrides Event schafft die ideale Verbindung zwischen virtueller und realer Welt: Es findet vor Ort in einer Eventlocation statt und wird gleichzeitig von Online-Teilnehmern besucht. Beiden wird dabei eine attraktive Erlebniswelt geboten, in der eine vielfältige Interaktion möglich ist.

Ob aktiver Austausch mit Referenten und Teilnehmern, beispielsweise per „Chat Roulette“, kreatives Co-Working oder intensiver Wissenstransfer: Digitale Tools sind ein entscheidender Erfolgsfaktor für Hybrid-Events. Sie bilden die Brücke zwischen Online- und Live-Teilnehmern und sorgen dafür, dass virtuelle und reale Welt zu einem gemeinsamen Erlebnisraum verschmelzen. Damit gehen sie technisch und inhaltlich weit über gängige digitale Formate wie Webinare oder Videokonferenzen hinaus.

Auch bei hybriden Veranstaltungen gilt es, die behördlichen Regelungen zum Infektionsschutz umzusetzen. Deshalb ist ein durchdachtes Teilnehmermanagement essentiell für die Planung der Live-Veranstaltung: Schon bei der Auswahl und Einladung der Teilnehmer sollten entsprechende Aspekte berücksichtigt werden. Auch die Eventlocation selbst muss die Umsetzung der behördlichen Anforderungen ermöglichen – beispielsweise durch getrennte Ein- und Ausgänge, Hygienemaßnahmen und eine gezielte Steuerung der Besucherströme.

Mit Abstand die beste Planung

Erfolgreiche Hybrid-Events erfordern eine spezielle Planung, die perfekt auf die Wünsche und Erwartungen des Veranstalters zugeschnitten ist. Hierzu gehört die Bereitstellung einer leistungsfähigen digitalen Eventplattform genauso wie die Auswahl der passenden Tools für die Einbindung der Live- und Online-Teilnehmer. So ist neben der Nutzung interaktiver Apps wie ‚ChatRoulette‘ oder ‚VideoAsk‘ auch die Einbindung haptischer Elemente denkbar.

Die Projektleiter des Kongress Palais beraten Sie umfassend zur Planung und Durchführung Ihres Hybrid-Events und empfehlen Ihnen außerdem gerne renommierte Eventagenturen, die sich auf dieses Thema spezialisiert haben. Darüber hinaus stehen wir für alle organisatorischen Absprachen bereit, behalten stets den Gesamtüberblick für Sie und stehen dafür ein, dass die Umsetzung des Events Sie und die Teilnehmer begeistern wird.

Einen ersten Überblick über die Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung hybrid oder virtuell umzusetzen, finden Sie in unserem Informationsblatt Internetstreaming.